Funds and Government Contract Settlement Rules, 2022

What does it do?

• These rules set out how a government office awards a 'rakam' contract (an exclusive right to collect or sell something or collect a fee) under the Funds and Government Contract Settlement Act, 2020. Usually seven months before a contract starts, the awarding office must collect all its details and send them to the relevant department. The tender notice must be published in Gorkhapatra and local papers, posted at the main government offices, and state the contract period with its start and end dates.यी नियमले रकम र सरकारी ठेक्का बन्दोबस्त ऐन, २०२० बमोजिम सरकारी कार्यालयले रकमको ठेक्का कसरी लगाउने भन्ने व्यवस्था गर्छन्। ठेक्का सुरु हुनुभन्दा साधारणतः ७ महिनाअगावै ठेक्का बन्दोबस्त गर्ने अड्डा वा कार्यालयले सबै विवरण सङ्कलन गरी सम्बन्धित विभागमा पठाउनुपर्छ। ठेक्काको सूचना गोरखापत्र र स्थानीय पत्रपत्रिकामा प्रकाशित गरी मुख्य मुख्य सरकारी कार्यालयमा टाँस्नुपर्छ र त्यसमा ठेक्काको अवधि तथा सुरु र अन्त्य हुने मिति उल्लेख गर्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 3(1) and 4(1), (3), PDF pp. 1-2
• Bidders must say whether they will pay in instalments, by a lump sum or as a fee; if they do not say, they are taken to have bid in instalments. Even without a published notice, anyone may propose a contract for a new rakam, stating the period, amount and terms. The office may proceed if it finds the contract especially beneficial to the government and not especially burdensome for the public, and the proposer may then join the bidding with the required deposit.ठेक्का लिन चाहनेले किस्ताबन्दी, गनि किस्ता वा गनि महसूलमध्ये कुन शर्तमा लिने हो उल्लेख गर्नुपर्छ; उल्लेख नगरेमा किस्ताबन्दीमा कबुल गरेको मानिन्छ। सूचना प्रकाशित नभए पनि कुनै नयाँ रकमको ठेक्का लिन चाहनेले अवधि, अङ्क र शर्त खुलाई योजनासहित निवेदन दिन सक्छ। त्यसबाट नेपाल सरकारलाई विशेष लाभ हुने र जनतालाई विशेष पीर मर्का नपर्ने देखिए कार्यालयले ठेक्का बन्दोबस्तको कारबाही गर्न सक्छ र निवेदक पनि आवश्यक डिपोजिट राखी सामेल हुन सक्छ। Nepal Law Commission Rules 4(2) and 5(1)-(3), PDF p. 2
• In an auction, deposits are taken from the first and second bidders and held until the lease is taken; the government may return the others' deposits at once. The winner gets seven days, plus travel time, to appear and take the lease; if the winner does not come, the next bidder gets the same notice. If the person cannot be found, the notice is posted at their home before four local witnesses, at least one a local body member, or published in Gorkhapatra if no address in Nepal is known.डाँक बढाबढ वा घटाघट गराउँदा पहिला र दोस्रा हुनेसँग डिपोजिट लिइन्छ र पट्टा नउठाएसम्म राखिन्छ; नेपाल सरकारले चाहेमा पहिला हुनेबाहेक अरूको डिपोजिट तत्काल फिर्ता दिन सक्छ। ठेक्का पाउनेलाई बाटोको म्याद बाहेक ७ दिनभित्र पट्टा उठाउन हाजिर हुन सूचना दिइन्छ; नआएमा दोस्रोलाई पनि त्यत्तिकै म्याद दिइन्छ। व्यक्ति नभेटिए कम्तीमा एकजना स्थानीय निकायका सदस्यसहित ४ जना स्थानीय साक्षी राखी घरदैलोमा सूचना टाँसिन्छ; नेपालभित्रको ठेगाना नखुलेमा गोरखापत्र वा स्थानीय पत्रिकामा प्रकाशित गरिन्छ। Nepal Law Commission Rules 6(1)-(3) and 7(1)-(3), PDF pp. 2-4
• A contractor paying in instalments must give security or a deposit equal to one third of the total contract amount, which is not returned until all obligations are met. If immovable property is pledged, it cannot be transferred or pledged elsewhere during the contract, and the government's loss, dues and 10% interest can be recovered from it if the contractor fails or quits early. The contractor then signs an undertaking (Schedule 1), receives a lease (Schedule 2), and pays instalments at the office, a revenue office or Nepal Rastra Bank by the due date.किस्ताबन्दीमा ठेक्का लिनेले जम्मा ठेक रकमको तीन खण्डको एक खण्ड बराबरको जमानत वा डिपोजिट दिनुपर्छ, जुन ठेक्कासम्बन्धी सबै दायित्व पूरा नभएसम्म फिर्ता हुँदैन। अचल जायजेथा जमानत राखेमा ठेक्का अवधिभर त्यसलाई हस्तान्तरण गर्न वा अन्यत्र जमानत राख्न पाइँदैन र ठेकेदारले कबुलियतबमोजिम काम नगरेमा वा बीचमै छाडेमा सरकारको नोक्सानी, बाँकी र दश प्रतिशत सूद त्यसैबाट असुल गर्न सकिन्छ। त्यसपछि ठेकेदारले अनुसूची-१ बमोजिम कबुलियत गरी अनुसूची-२ बमोजिम पट्टा पाउँछ र किस्ता तोकिएको अड्डा, माल वा नेपाल राष्ट्र बैंकमा म्यादभित्र बुझाउनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 8(1)-(7), 9 and 10, PDF pp. 4-5; Schedules 1-2, PDF pp. 6-11

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.