Records Preservation Regulations, 2063

What does it do?

• On top of its duties under the Archives Preservation Act, the National Archives publishes records, acquires or buys useful documents, microfilms records, approves (with conditions) requests to publish records, advises other bodies on preserving documents and raises public awareness. It must classify records by their age and originality, their cultural, economic, literary, regional and subject importance, and the material they are made of, and keep a list.अभिलेख संरक्षण ऐनमा लेखिएका काम बाहेक राष्ट्रिय अभिलेखालयले अभिलेख प्रकाशन गर्छ, उपयोगी कागजात प्राप्त वा खरिद गर्छ, अभिलेखको माइक्रोफिल्म बनाउँछ, अभिलेख प्रकाशन गर्न माग गर्नेलाई शर्त तोकी स्वीकृति दिन्छ, कागजात संरक्षणबारे निकायलाई राय सुझाव दिन्छ र जनचेतना बढाउँछ। अभिलेखालयले प्राचीनता र मौलिकता, सांस्कृतिक, आर्थिक, साहित्यिक, क्षेत्रगत र विषयगत महत्त्व तथा अभिलेख बनाउन प्रयोग भएको सामग्रीका आधारमा अभिलेखको वर्गीकरण गरी सूची तयार गर्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 3-4, PDF pp. 1-2
• Anyone who wants to view, copy out or get a copy of a record, other than a restricted record under Section 9 of the Act, must apply to the National Archives on the Schedule-1 form. The Archives may approve the request. Fees are set in Schedule 2. Copies needed for government work are charged only the cost fee.ऐनको दफा ९ बमोजिमका निषेधित अभिलेख बाहेक अन्य अभिलेख हेर्न, सार्न वा प्रतिलिपि लिन चाहने व्यक्तिले अनुसूची-१ को ढाँचामा राष्ट्रिय अभिलेखालयमा निवेदन दिनुपर्छ। अभिलेखालयले स्वीकृति दिन सक्छ। दस्तुर अनुसूची-२ अनुसार लाग्छ। सरकारी कामका लागि अभिलेख सार्न वा प्रतिलिपि लिन लागत खर्च बाहेक अरू दस्तुर लाग्दैन। Nepal Law Commission Rules 5(1)-(2) and 6, PDF p. 2; Schedule 1, PDF p. 5
• Fees have a revenue part and a cost part, with higher rates for foreigners. Copying out a record (transliteration and translation) costs Nepalis Rs 50 plus Rs 100 per page, and foreigners Rs 100 plus Rs 100. A photocopy (printed documents not on microfilm only) costs Nepalis Rs 10 plus Rs 5 per page, and foreigners Rs 20 plus Rs 15.दस्तुर राजस्व दस्तुर र लागत दस्तुर गरी तोकिएको छ र विदेशीलाई बढी दर लाग्छ। अभिलेख सार्न (लिप्यन्तर र भाषान्तर गर्न) स्वदेशीलाई प्रतिपृष्ठ ५० र १०० रुपैयाँ तथा विदेशीलाई १०० र १०० रुपैयाँ लाग्छ। फोटोकपी (मुद्रित र माइक्रोफिल्म नभएका कागजात मात्र) स्वदेशीलाई प्रतिपृष्ठ १० र ५ रुपैयाँ तथा विदेशीलाई २० र १५ रुपैयाँ लाग्छ। Nepal Law Commission Schedule 2 (Rule 6), PDF p. 6
• Before destroying government documents, an office must pick out the documents described in Section 2.1.1 of the Act and send them to the National Archives. An office that later needs one back may ask, giving the period and reason, and the Archives may lend it. Documents deposited for a fixed period must be returned within fifteen days of a request once that period ends.प्रचलित कानूनबमोजिम सरकारी कागजात धुल्याउनुअघि कार्यालयले ऐनको दफा २ को उपदफा २.१.१ मा उल्लिखित कागजात नधुल्याई राष्ट्रिय अभिलेखालयमा पठाउनुपर्छ। पठाइसकेको कागजात आवश्यक परेमा कार्यालयले अवधि र कारण खुलाई माग्न सक्छ र अभिलेखालयले अवधि तोकी उपलब्ध गराउन सक्छ। अवधि तोकी राखिएको कागजात अवधि सकिएपछि माग भएमा अभिलेखालयले पन्ध्र दिनभित्र फिर्ता गर्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 9-10(1)-(4), PDF pp. 3-4

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.