Gorkhapatra Corporation Rules, 2021

What does it do?

• These Rules set out how the Gorkhapatra Corporation's board runs. The chair may call board meetings at any time, but they must meet at least six times a year, normally with written notice and the agenda sent 48 hours ahead. Questions are decided by simple majority, with the chair holding a casting vote. Each director receives Rs 30 for each meeting attended, and directors living outside Kathmandu Valley may get daily and travel allowances at the rate for a first-class gazetted government officer.यी नियमले गोरखापत्र कर्पोरेशनको सञ्चालक समिति कसरी चल्छ भन्ने व्यवस्था गर्छन्। समितिको अध्यक्षले जुनसुकै बखत सभा बोलाउन सक्छ, तर वर्षमा कम्तीमा ६ पटक सभा बस्नुपर्छ र साधारणतः सभा हुनुभन्दा अठचालीस घण्टाअगावै कार्यसूचीसहितको लिखित सूचना पठाउनुपर्छ। प्रत्येक प्रश्नको निर्णय साधारण बहुमतबाट हुन्छ र मत बराबर भए अध्यक्षले निर्णायक मत दिन्छ। समितिको सभामा भाग लिएबापत प्रत्येक सञ्चालकले तीस रुपैयाँ पारिश्रमिक पाउँछ र काठमाडौँ उपत्यकाबाहिर बस्ने सञ्चालकलाई राजपत्राङ्कित प्रथम श्रेणीको अधिकृत सरह दैनिक भत्ता र भ्रमण भत्ता दिन सकिन्छ। Nepal Law Commission Rules 3(1)-(2), 5 and 7(1)-(3), PDF pp. 1-3
• All shareholders must get written notice of a general meeting at least 10 days ahead, giving the place, date, time and business. The annual general meeting considers the accounts and auditors' report, appoints directors and auditors and declares dividends. Shareholders holding at least one-tenth of issued share capital, or at least 50 shareholders, may demand a special general meeting in writing; if the board does not act within 21 days, the relevant government department may call it.साधारण सभा बोलाउँदा सबै सेयरहोल्डरलाई सभा हुने स्थान, दिन, समय र कार्यसूचीसहितको लिखित सूचना कम्तीमा १० दिनअगावै दिनुपर्छ। वार्षिक साधारण सभाले नाफा नोक्सानको हिसाब, वासलात र लेखापरीक्षकको प्रतिवेदनमाथि विचार गर्छ, सञ्चालक र लेखापरीक्षक नियुक्त गर्छ र लाभांश घोषणा गर्छ। निष्कासित सेयर पूँजीको कम्तीमा दशांश मूल्यको सेयर लिने वा कम्तीमा पचास जना सेयरहोल्डरले लिखित माग गरेमा विशेष साधारण सभा बोलाउन सकिन्छ; मागपत्र दाखिल भएको २१ दिनसम्म समितिले कारबाही नगरे नेपाल सरकारको सम्बन्धित विभागले सभा बोलाउन सक्छ। Nepal Law Commission Rules 10(1), 11 and 19(क)-(ग), PDF pp. 3, 5
• When shares are sold to the public, the money paid with an application may not exceed 5 percent of the share's nominal value. The Corporation must allot or refuse shares within three months of the application, issue a certificate within three months of allotment, and refund applicants it refuses without interest. Commission to brokers may not exceed 5 percent. Newly issued shares are first offered to existing shareholders with at least 24 days' notice. Registering a share transfer costs Rs 1.सर्वसाधारणलाई सेयर बिक्री गर्दा प्रत्येक दरखास्तसाथ दाखिल गर्नुपर्ने रकम सेयरको अङ्कित मूल्यको ५ प्रतिशतभन्दा बढी हुँदैन। कर्पोरेशनले दरखास्त परेको तीन महिनाभित्र सेयर बिक्री गर्नुपर्छ वा इन्कार गर्नुपर्छ, बाँडफाँड गरेको तीन महिनाभित्र प्रमाणपत्र दिनुपर्छ र इन्कार गरेमा प्राप्त रकम बिनाब्याज फिर्ता गर्नुपर्छ। सेयर खरिद गर्ने वा ग्राहक ल्याउनेलाई दिने कमिसन अङ्कित मूल्यको ५ प्रतिशतभन्दा बढी हुँदैन। नयाँ निष्कासन गरिएका सेयर कम्तीमा २४ दिनको म्याद दिई सबैभन्दा पहिले पुराना सेयरहोल्डरलाई बिक्री गरिन्छ। प्रत्येक नामसारी रजिस्टर गर्न एक रुपैयाँ दस्तुर लाग्छ। Nepal Law Commission Rules 25(क)-(घ), 26, 27, 52 and 56(1), PDF pp. 6-7, 12-13
• The managing director must present an annual budget estimate to the board in the first week of Baishakh. The managing director may release up to Rs 10,000 per budget item and approve contracts or schemes up to Rs 2,000; anything larger goes to the board. Accounts must be kept in Nepali, and audited accounts with the auditors' and board's reports must reach every shareholder at least seven days before the general meeting. Dividends unclaimed for six years may be forfeited for the Corporation's benefit.सचिव (म्यानेजिङ डाइरेक्टर) ले हरेक वर्ष वैशाखको पहिलो साताभित्र आय व्ययको अनुमानित विवरण समितिसमक्ष पेस गर्नुपर्छ। स्वीकृत बजेटबाट एक कलममा बढीमा दश हजार रुपैयाँसम्मको निकासा र बढीमा दुई हजार रुपैयाँसम्मको ठेक्का वा योजना सचिवले स्वीकृत गर्न सक्छ; सोभन्दा माथिको समितिले गर्छ। हिसाब किताब नेपाली भाषामा राख्नुपर्छ र लेखापरीक्षण भएको वासलात तथा नाफा नोक्सानको खाता लेखापरीक्षक र समितिको प्रतिवेदनसहित साधारण सभा हुनुभन्दा कम्तीमा ७ दिनअगावै प्रत्येक सेयरहोल्डरलाई पठाउनुपर्छ। लाभांश घोषणा भएको ६ वर्षसम्म दाबी नगरे समितिले कर्पोरेशनको हितका लागि जफत गर्न सक्छ। Nepal Law Commission Rules 2(ङ), 80, 83, 84, 85, 89(1) and 93, PDF pp. 1, 17-20

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.