- Type
- Regulation
- Year
- २०७७ BS
- Status
- In force
- Category
- खण्ड ४ कः आन्तरिक प्रशासन · Volume 4 A: Internal Administration
- Official text
- Official page Official text (PDF)
Analysis drawn from official reports, court rulings and published research, each cited. Figures are being double-checked against the source documents; corrections are welcome.
What does it do?
- Besides the documents listed in Section 11(2) of the Privacy Act, the Regulation treats these as a person's private documents: birth and marriage registration certificates, the national identity card, visas, documents proving relationships, divorce papers, insurance papers, details held in the Citizen Investment Trust, Employees Provident Fund, pension or similar funds, health check-up records, signatures and electronic signatures, electronic and personal data, and character certificates.वैयक्तिक गोपनीयता सम्बन्धी ऐनको दफा ११(२) मा उल्लिखित लिखतका अतिरिक्त जन्म दर्ता प्रमाणपत्र, विवाह दर्ता प्रमाणपत्र, राष्ट्रिय परिचयपत्र र सम्बन्धित कागजात, प्रवेशाज्ञा (भिसा), नाता प्रमाणित कागजात, सम्बन्धविच्छेदको कागजात, बीमासम्बन्धी कागजात, नागरिक लगानी कोष, कर्मचारी सञ्चय कोष, निवृत्तभरण कोष वा यस्तै कोषमा रहेको विवरण, स्वास्थ्य परीक्षणको विवरण, हस्ताक्षर वा विद्युतीय हस्ताक्षर, विद्युतीय सूचना र वैयक्तिक तथ्याङ्क तथा चालचलन वा चरित्रसम्बन्धी प्रमाणपत्र पनि सम्बन्धित व्यक्तिको वैयक्तिक लिखत मानिन्छन्। Nepal Law Commission Rule 3, PDF pp. 1-2
- Anyone who needs to use another person's personal information held electronically must get that person's consent. Offices holding electronic data must keep it confidential and secure from unauthorised access, use it only for aggregate statistical purposes, and not show or disclose it without the written approval of the person who gave it.विद्युतीय माध्यममा रहेको कुनै व्यक्तिको वैयक्तिक सूचना अर्को व्यक्तिले प्रयोग गर्नुपरेमा सम्बन्धित व्यक्तिको मञ्जुरी लिनुपर्छ। विद्युतीय तथ्याङ्क रहेको कार्यालयले त्यसलाई अनधिकृत पहुँच नहुने गरी गोप्य र सुरक्षित राख्नुपर्छ, सामूहिक तथ्याङ्कको प्रयोजनका लागि मात्र प्रयोग गर्नुपर्छ र तथ्याङ्क दिने व्यक्तिको लिखित स्वीकृतिबिना अरू कसैलाई देखाउन वा प्रकाश गर्न हुँदैन। Nepal Law Commission Rules 4(1)-(2) and 5(1)-(2), PDF p. 2
- Federal, provincial and local government offices may install CCTV in public places and public vehicles, in coordination with the nearest police office, and must inform the District Administration Office. Banks, malls, hotels, jewellers, industries and similar businesses must apply to the District Administration Office for a permit in the Schedule-1 format. People may put CCTV on their own homes, compounds or shops, but must not record other people's property or invade their privacy.सङ्घ, प्रदेश वा स्थानीय तहका सरकारी कार्यालयले नजिकको प्रहरी कार्यालयसँग समन्वय गरी सार्वजनिक स्थल वा सार्वजनिक सवारी साधनमा सिसिटिभी क्यामेरा जडान गर्न सक्छन् र त्यसको जानकारी जिल्ला प्रशासन कार्यालयलाई दिनुपर्छ। बैङ्क, सपिङ मल, होटल, गरगहना व्यवसाय, उद्योग जस्ता व्यापारिक स्थलमा क्यामेरा जडान गर्न अनुसूची-१ को ढाँचामा जिल्ला प्रशासन कार्यालयमा अनुमतिका लागि निवेदन दिनुपर्छ। आफ्नै घर, कम्पाउण्ड वा पसलमा क्यामेरा राख्न सकिन्छ, तर अरूको घर, कम्पाउण्ड वा पसलको विवरण सङ्कलन नहुने र अरूको गोपनीयता अतिक्रमण नहुने गरी राख्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 6(1)-(5) and 7(1)-(2), PDF pp. 2-3
- CCTV footage must be kept confidential and secure, and may not be made public or used commercially. Before a public-place camera is repaired, removed or replaced, the police or District Administration Office must be told, and footage that could be lost must be copied and kept for at least 30 days. Investigators and courts may collect and use footage for a case; for private cameras they must first follow the legal process. The District Administration Office monitors public-place cameras.सिसिटिभी क्यामेराबाट लिइएका दृश्य गोप्य र सुरक्षित राख्नुपर्छ र सार्वजनिक गर्न वा व्यावसायिक प्रयोजनमा प्रयोग गर्न हुँदैन। नियम ६ बमोजिम जडान भएको क्यामेरा मर्मत गर्न, हटाउन वा परिवर्तन गर्नुपरेमा नजिकको प्रहरी कार्यालय वा जिल्ला प्रशासन कार्यालयलाई सूचना दिनुपर्छ र मेटिन सक्ने दृश्य उतार गरी कम्तीमा तीस दिनसम्म सुरक्षित राख्नुपर्छ। मुद्दाको अनुसन्धान वा सुनुवाइका लागि अनुसन्धान अधिकारी वा अदालतले दृश्य सङ्कलन र प्रयोग गर्न सक्छ; निजी क्यामेराको हकमा प्रचलित कानूनबमोजिमको प्रक्रिया पूरा गर्नुपर्छ। सार्वजनिक स्थलका क्यामेराको अनुगमन जिल्ला प्रशासन कार्यालयले गर्छ। Nepal Law Commission Rules 8(1)-(6) and 9(1)-(2), PDF pp. 3-4
- Personal data may not be collected without the person's consent, even with a government permit, except for a census or similar data collection by the Government of Nepal or internal data collection by a province or local level. People must be told how their data will be used before it is collected, and it may be used only for that purpose. Anyone who finds wrong information about themselves held by a public body may apply in the Schedule-3 format, with evidence; the body must investigate, correct it or refer it on, and tell the applicant once it is corrected, or give reasons if it will not be.सरकारी कार्यालयबाट अनुमति पाएको भए पनि सम्बन्धित व्यक्तिको मञ्जुरीबिना वैयक्तिक तथ्याङ्क सङ्कलन गर्न हुँदैन; नेपाल सरकारबाट हुने जनगणना वा यस्तै तथ्याङ्क सङ्कलन र प्रदेश वा स्थानीय तहको आन्तरिक प्रयोजनको तथ्याङ्क सङ्कलनमा भने मञ्जुरी चाहिँदैन। सङ्कलन गर्नुअघि तथ्याङ्कको उपयोगबारे जानकारी दिनुपर्छ र जुन प्रयोजनका लागि सङ्कलन भएको हो सोही प्रयोजनमा मात्र प्रयोग गर्नुपर्छ। सार्वजनिक निकायमा रहेको आफ्नो सूचना गलत भए अनुसूची-३ को ढाँचामा प्रमाणसहित निवेदन दिन सकिन्छ; निकायले छानबिन गरी सच्याउनुपर्छ वा सम्बन्धित निकायमा पठाउनुपर्छ र नसच्याइएमा कारणसहित निवेदकलाई जानकारी दिनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 10(3), 11(1)-(2), 12(1)-(3), 13(1)-(2) and 14(1)-(2), PDF pp. 4-6
Gaps, loopholes and improvement ideas
None documented in the official reports we have reviewed so far.
Where does it conflict with other laws?
No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.