Election Commission Regulation, 2073

What does it do?

• The Election Commission may set up regional or district election offices, based in district headquarters; a district with a regional office gets no separate district office. A district election office updates the voter roll and keeps its records safe, helps prepare voter ID cards, stores election materials, runs voter education, arranges for the election code of conduct to be followed, keeps a list of local staff and teachers available for election duty, and recommends polling centres to the Commission.निर्वाचन आयोगले आवश्यकताअनुसार जिल्ला सदरमुकाममा क्षेत्रीय वा जिल्ला निर्वाचन कार्यालय स्थापना गर्न सक्छ; क्षेत्रीय कार्यालय भएको जिल्लामा छुट्टै जिल्ला निर्वाचन कार्यालय हुँदैन। जिल्ला निर्वाचन कार्यालयले मतदाता नामावली अद्यावधिक गरी अभिलेख सुरक्षित राख्छ, मतदाता परिचयपत्र तयारीमा काम गर्छ, निर्वाचन सामग्री भण्डारण गर्छ, मतदाता शिक्षा सञ्चालन गर्छ, निर्वाचन आचार संहिता कार्यान्वयनको व्यवस्था मिलाउँछ, निर्वाचनमा खटाउन सकिने कर्मचारी र शिक्षकको लगत अद्यावधिक गर्छ र मतदान केन्द्रबारे आयोगलाई सिफारिस गर्छ। Nepal Law Commission Rules 3-4, PDF pp. 1-3
• A Nepali or foreign person or organisation that wants to observe an election must apply to the Commission on the Schedule-1 form within the period the Commission sets. If the Commission approves, it issues a permit and observer ID cards. Within 30 days of finishing, the observer must report to the Commission on the places observed, methods, staff involved, findings and recommendations. For a given election the Commission may allow only national observer organisations.निर्वाचन पर्यवेक्षण गर्न चाहने स्वदेशी वा विदेशी व्यक्ति वा संस्थाले आयोगले तोकेको अवधिभित्र अनुसूची–१ बमोजिम आयोगमा निवेदन दिनुपर्छ। निवेदन मनासिब देखिए आयोगले पर्यवेक्षण अनुमतिपत्र र पर्यवेक्षक परिचयपत्र दिन्छ। पर्यवेक्षण सकिएको तीस दिनभित्र पर्यवेक्षण गरिएका स्थान, विधि, संलग्न जनशक्ति, देखिएका कुरा र सुधारका सिफारिससहितको प्रतिवेदन आयोगमा बुझाउनुपर्छ। कुनै निर्वाचनमा आयोगले राष्ट्रिय पर्यवेक्षक संस्थालाई मात्र अनुमति दिने गरी तोक्न सक्छ। Nepal Law Commission Rule 6(1)-(6), PDF p. 4; Schedules 1-2, PDF pp. 12-14
• Anyone may complain on the Schedule-3 form that a registered candidate is not qualified, but only before the result is announced; the Commission must decide before the result, and a disqualified candidate's candidacy is cancelled automatically. A candidate may complain about threats or undue influence before counting starts, through the returning officer or directly. The Commission may send a commissioner, secretary or other official to investigate and, if satisfied the vote was affected, may cancel the election or poll; the returning officer must then arrange a re-poll.मनोनयनपत्र दर्ता भएको उम्मेदवार अयोग्य छ भन्ने लागेमा कसैले पनि निर्वाचन परिणाम घोषणा हुनुअघि अनुसूची–३ बमोजिम आयोगमा उजुरी दिन सक्छ; आयोगले परिणाम घोषणाअघि नै निर्णय गर्नुपर्छ र अयोग्य ठहरिएमा उम्मेदवारी स्वतः रद्द हुन्छ। धाक, धम्की वा अनुचित प्रभावबारे उम्मेदवारले मतगणना सुरु हुनुअघि निर्वाचन अधिकृतमार्फत वा सिधै आयोगमा उजुरी दिन सक्छ। आयोगले आयुक्त, सचिव वा अन्य अधिकारी खटाई जाँचबुझ गराउन सक्छ र निर्वाचनको निष्पक्षतामा असर परेको ठहरे त्यस्तो निर्वाचन वा मतदान रद्द गर्न सक्छ; त्यसपछि निर्वाचन अधिकृतले पुनः मतदानको व्यवस्था मिलाउनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 8-10, PDF pp. 5-7; Schedule 3, PDF p. 15
• Any person may complain on the Schedule-4 form to the Commission, a returning officer, a monitor or a monitoring team that the election code of conduct has been broken. If a breach is found, they must order the party, candidate or body to stop. If it does not stop, the matter goes to the Commission for action under Section 23 of the Act, and the Commission fines those found in breach. Local administration and security bodies must help enforce the code.निर्वाचन आचार संहिता उल्लङ्घन भएमा जुनसुकै व्यक्तिले अनुसूची–४ बमोजिम आयोग, निर्वाचन अधिकृत, अनुगमनकर्ता वा अनुगमन टोलीसमक्ष उजुरी दिन सक्छ। जाँचबुझ गर्दा उल्लङ्घन भएको पाइए त्यस्तो काम रोक्न सम्बन्धित दल, उम्मेदवार वा निकायलाई आदेश दिनुपर्छ। आदेशपछि पनि नरोकेमा विवरण आयोगमा पठाइन्छ र आयोगले ऐनको दफा २३ बमोजिम कारबाही गरी जरिवाना गर्छ। आचार संहिता पालना गराउन सहयोग गर्नु स्थानीय प्रशासन र सुरक्षा निकायको कर्तव्य हो। Nepal Law Commission Rule 13(1)-(5), including sub-rules 13(4क)-(4ङ) added by the First Amendment, PDF pp. 8-9; Schedule 4, PDF p. 16
• A party or candidate that must report election spending under Section 25(1) of the Act must submit the Schedule-5 statement to the office the Commission names within 30 days of the final result being published. Staff assigned to election work, and any staff during the election period, cannot be transferred or deputed without the Commission's consent; the request must give reasons. The Commission may decide to keep election papers confidential unless the law requires them to be made public; such papers are given out only when a court asks for them.ऐनको दफा २५(१) बमोजिम निर्वाचन खर्चको विवरण बुझाउनुपर्ने दल वा उम्मेदवारले निर्वाचनको अन्तिम परिणाम प्रकाशित भएको तीस दिनभित्र अनुसूची–५ को ढाँचामा आयोगले तोकेको कार्यालयमा विवरण बुझाउनुपर्छ। निर्वाचनको काममा खटिएका कर्मचारी वा निर्वाचन अवधिमा कुनै कर्मचारीलाई सरुवा गर्न वा काज खटाउन कारण खुलाई आयोगको सहमति लिनुपर्छ। कानूनबमोजिम सार्वजनिक गर्नुपर्नेबाहेकका निर्वाचनसम्बन्धी कागजात आयोगले गोप्य राख्ने निर्णय गर्न सक्छ; अदालतले मागेमा बाहेक त्यस्ता कागजात कसैलाई दिइँदैन। Nepal Law Commission Rule 14, PDF p. 10; Rule 12(1)-(3), PDF p. 8; Rule 13क, PDF p. 10; Schedule 5, PDF p. 17

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.