Federal Parliament Secretariat Staff Administration Regulation, 2065

What does it do?

• The Secretariat must ask the Public Service Commission for permanent staff at least six months before a post falls vacant through compulsory retirement, and within seven days for other vacancies or new posts. The Commission fixes how many posts are filled by open competition and promotion, including posts reserved for women, Adivasi/Janajati, Madhesi, Dalit, persons with disabilities and backward regions. Candidates it recommends must be appointed within one month for gazetted posts and 15 days for non-gazetted posts, and must join within 35 days.अनिवार्य अवकाशबाट रिक्त हुने पदका लागि अवकाश हुने मितिभन्दा कम्तीमा छ महिनाअघि र अन्य कारणले रिक्त भएका वा नयाँ सिर्जना भएका पदका लागि सात दिनभित्र सचिवालयले लोक सेवा आयोगमा स्थायी कर्मचारी माग गर्नुपर्छ। आयोगले खुला प्रतियोगिता र बढुवाबाट पूर्ति हुने पदसङ्ख्या निर्धारण गर्छ, जसमा महिला, आदिवासी/जनजाति, मधेशी, दलित, अपाङ्ग र पिछडिएको क्षेत्रका लागि छुट्याइएका पद पनि पर्छन्। आयोगले सिफारिस गरेका उम्मेदवारलाई राजपत्राङ्कित पदमा एक महिनाभित्र र राजपत्र अनङ्कित पदमा पन्ध्र दिनभित्र नियुक्त गर्नुपर्छ र उनीहरूले पैंतीस दिनभित्र हाजिर हुनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 12, 13(1)-(4), 15 and 16(2), PDF pp. 5-8
• Staff get six days of casual leave and six days of festival leave a year on full pay, which cannot be carried over. They earn one day of home leave for every 12 days worked and may save up to 180 days. They get 12 days of sick leave a year, which can be saved; more than seven days needs a doctor's certificate. Saved home and sick leave is paid out in cash when a staff member leaves service.कर्मचारीले हरेक वर्ष पूरा तलबसहित छ दिन भैपरी आउने बिदा र छ दिन पर्व बिदा पाउँछन्, जुन अर्को वर्ष सार्न पाइँदैन। काम गरेको बाह्र दिनको एक दिनका दरले घर बिदा पाउँछन् र एक सय असी दिनसम्म सञ्चित गर्न सक्छन्। हरेक वर्ष बाह्र दिन बिरामी बिदा पाउँछन्, जुन सञ्चित गर्न सकिन्छ; सात दिनभन्दा बढीका लागि स्वीकृत चिकित्सकको प्रमाणपत्र चाहिन्छ। सेवाबाट अलग हुँदा सञ्चित घर बिदा र बिरामी बिदाबापतको रकम एकमुष्ट पाइन्छ। Nepal Law Commission Rules 40-42, PDF pp. 15-18
• A woman employee gets 98 days of maternity leave on full pay, and up to one more year of unpaid leave on a specialist doctor's advice. Staff who take maternity or paternity leave receive a one-off child care allowance of Rs 5,000 per child, for up to two children. A male employee gets 15 days of paternity leave, twice in his career, and must submit proof of the birth within three months. Mourning leave is 15 days.महिला कर्मचारीले पूरा तलबसहित अन्ठानब्बे दिन प्रसूति बिदा पाउँछन् र विशेषज्ञ चिकित्सकको सिफारिसमा बढीमा एक वर्ष बेतलबी बिदा पाउँछन्। प्रसूति बिदा वा प्रसूति स्याहार बिदा पाउने कर्मचारीलाई बढीमा दुई बच्चाका लागि प्रतिबच्चा एकमुष्ट पाँच हजार रुपैयाँ शिशु स्याहार भत्ता दिइन्छ। पुरुष कर्मचारीले सेवा अवधिभर दुई पटक पन्ध्र दिनको प्रसूति स्याहार बिदा पाउँछन् र तीन महिनाभित्र सुत्केरी भएको निस्सा वा जन्मदर्ता प्रमाणपत्र पेस गर्नुपर्छ। किरिया बिदा पन्ध्र दिन हुन्छ। Nepal Law Commission Rules 43-45, PDF pp. 18-19
• Before a departmental punishment, the official with power to punish must give the employee a chance to defend themselves and must consult the Public Service Commission. The decision must give reasons, cannot be harsher than the punishment first proposed unless the process is repeated, and a copy must be given free. An employee may appeal to the Administrative Court within 35 days of receiving the order.विभागीय सजाय दिनुअघि सजाय दिने अधिकारीले कर्मचारीलाई सफाइको मौका दिनुपर्छ र लोक सेवा आयोगको परामर्श लिनुपर्छ। निर्णयमा कारण खुलाउनुपर्छ, प्रस्ताव गरिएको सजायभन्दा बढी सजाय दिन प्रक्रिया फेरि पूरा नगरी मिल्दैन र सजायको आदेशको प्रतिलिपि बिना दस्तुर दिनुपर्छ। कर्मचारीले सजायको आदेश पाएको पैंतीस दिनभित्र प्रशासकीय अदालतमा पुनरावेदन दिन सक्छन्। Nepal Law Commission Rules 97, 101-103, PDF pp. 48-51
• Every employee must submit a property declaration through the Secretariat to the Department of Civil Personnel Records within 60 days after each fiscal year ends; new appointees must do so within one month of joining. Employees must not enter into polygamous, child or mismatched marriages contrary to the Muluki Ain, and must wear an identity card at work.प्रत्येक कर्मचारीले आर्थिक वर्ष समाप्त भएको साठी दिनभित्र सचिवालयमार्फत निजामती किताबखानामा सम्पत्ति विवरण पेस गर्नुपर्छ; नयाँ नियुक्त कर्मचारीले हाजिर भएको एक महिनाभित्र पेस गर्नुपर्छ। कर्मचारीले मुलुकी ऐनविपरीत बहुविवाह, बालविवाह र अनमेल विवाह गर्न गराउन हुँदैन र कार्यालयमा हुँदा परिचयपत्र लगाउनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 115-118, PDF p. 59

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.