Travel and Trekking Agencies Regulation, 2062

What does it do?

• Anyone who wants to run a travel or trekking agency must apply to the Ministry and, if approved, pays a licence fee of Rs 25,000. Before getting the licence the applicant must register a firm with at least Rs 10 lakh, or a company with at least Rs 25 lakh, in current or paid-up capital, and place a bank guarantee of at least Rs 5 lakh in the Ministry's name for the life of the licence.ट्राभल वा ट्रेकिङ एजेन्सीको काम गर्न चाहने व्यक्तिले मन्त्रालयमा दरखास्त दिनुपर्छ र उपयुक्त देखिए रु. पच्चीस हजार दस्तुर तिरेर इजाजतपत्र पाउँछ। इजाजतपत्र लिनुअघि कम्तीमा रु. दश लाख चालू वा चुक्ता पूँजी भएको फर्म वा कम्तीमा रु. पच्चीस लाख चालू वा चुक्ता पूँजी भएको कम्पनी दर्ता गर्नुपर्छ र इजाजतपत्रको अवधिभर कम्तीमा रु. पाँच लाखको बैङ्क ग्यारेन्टी मन्त्रालयको नाममा राख्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 3-5, PDF p. 2
• A licence lasts five years and must be renewed before it expires for Rs 25,000. A late renewal costs an extra 25 percent of the fee in the first three months and 50 percent in the following three months; after that the licence is cancelled automatically. Before cancelling a licence the Ministry must give the holder 15 days to explain. Opening a branch office elsewhere needs the Department of Tourism's approval.इजाजतपत्रको अवधि पाँच वर्षको हुन्छ र अवधि सकिनुअघि रु. पच्चीस हजार दस्तुर तिरेर नवीकरण गर्नुपर्छ। ढिला भएमा पहिलो तीन महिनासम्म नवीकरण दस्तुरको पच्चीस प्रतिशत र त्यसपछिको तीन महिनासम्म पचास प्रतिशत थप दस्तुर लाग्छ; त्यसपछि इजाजतपत्र स्वतः रद्द हुन्छ। इजाजतपत्र खारेज गर्नुअघि मन्त्रालयले पन्ध्र दिनको म्याद दिई स्पष्टीकरणको मौका दिनुपर्छ। अर्को स्थानमा शाखा कार्यालय खोल्न पर्यटन विभागको स्वीकृति लिनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 7, 8 and 12क, PDF pp. 3-5
• Licence holders may operate only in areas the Government designates, must use only workers engaged for the job, display the licence at their office and follow the Ministry's code of conduct and directions. No one may sell air tickets or act as a general sales agent without a travel agency licence. Goods bought with convertible foreign currency or other concessions may not be sold or transferred without the Ministry's approval.इजाजतपत्र प्राप्त व्यक्तिले नेपाल सरकारले तोकेको क्षेत्रमा मात्र ट्राभल वा ट्रेकिङ गराउनुपर्छ, सोही कामका लागि नियुक्त कामदारको मात्र सेवा लिनुपर्छ, इजाजतपत्र कार्यालयमा सबैले देख्ने ठाउँमा राख्नुपर्छ र मन्त्रालयको आचार संहिता तथा निर्देशन पालना गर्नुपर्छ। ट्राभल एजेन्सीको इजाजतपत्र नलिई कसैले पनि हवाई टिकटको खरिद बिक्री वा जनरल सेल्स एजेन्टको काम गर्न पाउँदैन। परिवर्त्य विदेशी मुद्रा वा अन्य सहुलियतमा खरिद गरेको मालसामान मन्त्रालयको स्वीकृतिबिना बिक्री वा हक हस्तान्तरण गर्न पाइँदैन। Nepal Law Commission Rules 6, 13, 14, 17 and 18, PDF pp. 3, 5-6
• Workers must be hired under a written contract. Tourists must give their guide and workers at least the pay set in the schedule: Rs 1,500 for a guide and Rs 1,300 for a worker up to 3,700 metres, and Rs 2,000 and Rs 1,500 above that. Before departure the tourist must insure the guide and workers against accidents for at least Rs 10 lakh, and the agency or tourist must buy medical cover of at least Rs 5 lakh. If an agency fails to pay wages, the Ministry may pay the worker from its bank guarantee, which the agency must restore within 35 days.इजाजतपत्र प्राप्त व्यक्तिले कामदारलाई लिखित करार गराएर मात्र काममा लगाउनुपर्छ। पर्यटकले साथमा जाने गाइड र कामदारलाई अनुसूचीअनुसार कम्तीमा ३,७०० मिटरसम्म गाइडलाई रु. १,५०० र कामदारलाई रु. १,३०० तथा सोभन्दा माथि गाइडलाई रु. २,००० र कामदारलाई रु. १,५०० पारिश्रमिक दिनुपर्छ। प्रस्थानअघि पर्यटकले गाइड र कामदारको कम्तीमा रु. दश लाखको व्यक्तिगत दुर्घटना बीमा गराउनुपर्छ र इजाजतपत्र प्राप्त व्यक्ति वा पर्यटकले कम्तीमा रु. पाँच लाखको औषधोपचार बीमा गराउनुपर्छ। पारिश्रमिक बाँकी रहेमा मन्त्रालयले एजेन्सीको बैङ्क ग्यारेन्टीबाट भुक्तानी दिन सक्छ र एजेन्सीले सो रकम पैँतीस दिनभित्र पुनः जम्मा गर्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 9-11 and 15; Schedule 4, PDF pp. 4-6, 13
• Every licensed agency must send the Ministry an annual report on its business within 60 days after the fiscal year ends, in the format of Schedule 5. Tourists and agencies must collect the items they used at camps and burn or bury them away from water sources, religious sites and places of public importance.इजाजतपत्र प्राप्त व्यक्तिले आर्थिक वर्ष सकिएको साठी दिनभित्र वर्षभरिको कारोबारको विवरणसहितको प्रतिवेदन अनुसूची-५ को ढाँचामा मन्त्रालयमा पेस गर्नुपर्छ। पर्यटक र इजाजतपत्र प्राप्त व्यक्तिले शिविरमा प्रयोग गरेका सामान जम्मा गरी पानीघाट, धार्मिक स्थल वा सार्वजनिक महत्त्वका ठाउँमा नपर्ने गरी जलाउनु वा गाड्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 12 and 16, PDF pp. 5-6

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.