Notary Regulation, 2041

What does it do?

• This regulation, made under the Negotiable Instruments Act, 2034, governs notaries public who record when cheques, bills and similar instruments are dishonoured. To be appointed, a person needs a law degree, a legal practitioner's certificate under the Nepal Bar Council Act, 2050, and Nepali citizenship. The application names the district or zone, attaches certified copies of these documents plus recommendations from the Chief District Officer, the district judge and a bank office head, and carries a Rs 10 fee.विनिमेय अधिकारपत्र ऐन, २०३४ अन्तर्गत बनेको यो नियमावलीले चेक, हुण्डी जस्ता विनिमेय अधिकारपत्र अनादर भएको व्यहोरा जनाउने लेख्य प्रमाणक (नोटरी पब्लिक) सम्बन्धी व्यवस्था गर्छ। लेख्य प्रमाणक हुन कानूनमा स्नातक उपाधि, नेपाल कानून व्यवसायी परिषद् ऐन, २०५० बमोजिम कानून व्यवसायीको प्रमाणपत्र र नेपाली नागरिकता चाहिन्छ। निवेदनमा काम गर्न चाहेको जिल्ला वा अञ्चल खुलाई ती कागजातको प्रमाणित प्रतिलिपि, प्रमुख जिल्ला अधिकारी, जिल्ला न्यायाधीश र कुनै बैङ्कको कार्यालय प्रमुखको सिफारिस तथा रु. १० निवेदन दस्तुर राख्नुपर्छ। Nepal Law Commission Preamble and Rules 3-4(1), PDF pp. 1-2
• The designated office checks the application and sends it with its recommendation to the Government of Nepal, which decides whether to appoint. An appointee receives a certificate for a Rs 100 fee, and the appointment is published in the Nepal Gazette. The certificate lasts three years and must be renewed before it expires for Rs 25. Where nobody applies in a district or zone, the Government may assign an officer to act as notary.तोकिएको कार्यालयले निवेदन जाँचबुझ गरी आफ्नो सिफारिससहित नेपाल सरकारमा पठाउँछ र नेपाल सरकारले नियुक्त गर्ने वा नगर्ने निर्णय गर्छ। नियुक्त व्यक्तिले रु. १०० दस्तुर तिरी प्रमाणपत्र पाउँछ र नियुक्तिको सूचना नेपाल राजपत्रमा प्रकाशित हुन्छ। प्रमाणपत्रको अवधि तीन वर्षको हुन्छ र अवधि सकिनुअघि रु. २५ दस्तुर तिरी नवीकरण गराउनुपर्छ। कुनै जिल्ला वा अञ्चलमा कसैको निवेदन नपरेमा नेपाल सरकारले कुनै अधिकृतलाई लेख्य प्रमाणकको काम गर्न तोक्न सक्छ। Nepal Law Commission Rules 4(2), 5, 6 and 7, PDF pp. 2-3
• A notary must keep a register with numbered pages, use a round seal showing name, title and district or zone, and open an office with a signboard in that area. A holder whose instrument is dishonoured brings it to the notary, who records the dishonour, presents the instrument again to the drawee in person, through staff or by registered post, and certifies the reply or lack of reply on the forms in the schedules.लेख्य प्रमाणकले पृष्ठसङ्ख्या जनाएको लेख्य दर्ता किताब राख्नुपर्छ, नाम, पद र जिल्ला वा अञ्चल खुलेको गोल छाप प्रयोग गर्नुपर्छ र सोही क्षेत्रमा साइनबोर्ड राखी कार्यालय खोल्नुपर्छ। विनिमेय अधिकारपत्र अनादर भएमा धारकले त्यसलाई लेख्य प्रमाणकसमक्ष ल्याउँछ। लेख्य प्रमाणकले अनादरको व्यहोरा जनाई अधिकारपत्र आफैँ, कर्मचारीमार्फत वा रजिस्ट्री पत्रद्वारा भुक्तानीकर्तासमक्ष फेरि प्रस्तुत गर्छ र पाएको जवाफ वा जवाफ नआएको व्यहोरा अनुसूचीका फाराममा प्रमाणित गर्छ। Nepal Law Commission Rules 8-12, PDF pp. 3-4
• Fees are Rs 20 for noting a dishonour, sending a notice or noting payment for honour, and Rs 60 for certifying a dishonour or a refusal to give better security. Copies cost half. The notary must give a receipt and keep clear accounts, and must report the year's work to the office within one month after the fiscal year ends. The Government may change the fees by gazette notice.अनादर भएको व्यहोरा जनाउन, सूचना पठाउन वा सम्मानको खातिर भुक्तानी दिने व्यहोरा जनाउन रु. २० र अनादर वा थप सुरक्षण नदिएको व्यहोरा प्रमाणित गर्न रु. ६० दस्तुर लाग्छ। प्रतिलिपिका लागि सोको आधा लाग्छ। लेख्य प्रमाणकले भरपाई दिनुपर्छ, स्पष्ट लेखा राख्नुपर्छ र आर्थिक वर्ष सकिएको एक महिनाभित्र वर्षभरिको कामको प्रतिवेदन कार्यालयमा पेस गर्नुपर्छ। नेपाल सरकारले राजपत्रमा सूचना प्रकाशित गरी दस्तुर घटाउन वा बढाउन सक्छ। Nepal Law Commission Rules 17-19, PDF pp. 5-6
• On the office's recommendation, the Government may remove a notary who asks to be removed, fails to renew the certificate, has their legal practitioner's certificate suspended or cancelled, or acts against the Act or the regulation. The removal is published in the Nepal Gazette. The office keeps records of all notaries and may inspect their work and records at any time.लेख्य प्रमाणकले हटाइपाऊँ भनी निवेदन दिएमा, प्रमाणपत्र नवीकरण नगराएमा, कानून व्यवसायीको प्रमाणपत्र निलम्बन वा खारेज भएमा वा ऐन र नियमावली विपरीत काम गरेमा कार्यालयको सिफारिसमा नेपाल सरकारले निजलाई हटाउन सक्छ। हटाइएको सूचना नेपाल राजपत्रमा प्रकाशित गरिन्छ। कार्यालयले सबै लेख्य प्रमाणकको अभिलेख राख्छ र समय समयमा उनीहरूको काम कारबाही र अभिलेखको निरीक्षण गर्न सक्छ। Nepal Law Commission Rules 21-23, PDF pp. 6-7

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.