Nepal Standard (Certification Mark) Regulation, 2040

What does it do?

• The Nepal Standards Office drafts quality standards for goods, processes and services within the policy of the Nepal Council for Standards; a standard counts as set once the Council approves it. The Council may also adopt a domestic or foreign body's standard, with or without changes, as a Nepal Standard. The Office may publish and sell standards, and must publish notice when the Council amends or cancels one.नेपाल गुणस्तर परिषद्ले दिएको नीति र कार्यविधिभित्र रही नेपाल गुणस्तर कार्यालयले पदार्थ, प्रक्रिया वा सेवाको गुणस्तर तयार गर्छ र परिषद्ले अनुमोदन गरेपछि त्यो निर्धारण भएको मानिन्छ। परिषद्ले स्वदेशी वा विदेशी संस्थाले तोकेको गुणस्तरलाई केही परिवर्तन गरी वा नगरी नेपाल गुणस्तरका रूपमा मान्यता दिन सक्छ। कार्यालयले गुणस्तर प्रकाशन र बिक्री वितरण गर्न सक्छ र परिषद्ले संशोधन वा रद्द गरेमा त्यसको सूचना प्रकाशित गर्छ। Nepal Law Commission Rules 4-6, PDF pp. 2-3
• A producer who wants to use the standard mark on a product or process must apply to the Office for a licence on the Schedule 1 form. Where a mark is not practical, a producer, distributor or service provider may apply for a quality certificate instead. The Office may check the product and the applicant's quality control and testing. The applicant supplies samples and pays all testing costs; the licence is issued on payment of the fee the Council sets.कुनै पदार्थ वा प्रक्रियामा गुणस्तर प्रमाण-चिन्ह प्रयोग गर्न चाहने उत्पादकले अनुसूची-१ को ढाँचामा कार्यालयमा इजाजतपत्रका लागि दरखास्त दिनुपर्छ। प्रमाण-चिन्ह प्रयोग गर्न व्यावहारिक नहुनेमा उत्पादक, वितरक वा सेवा प्रदायकले गुणस्तरको प्रमाणपत्रका लागि दरखास्त दिन्छन्। कार्यालयले पदार्थ नेपाल गुणस्तरअनुरूप छ कि छैन र गुण-नियन्त्रण तथा परीक्षणको प्रबन्ध छ कि छैन जाँचबुझ गर्न सक्छ। दरखास्तवालाले नमूना दिनुपर्छ र परीक्षणको सबै खर्च बेहोर्नुपर्छ; परिषद्ले तोकेको दस्तुर लिई इजाजतपत्र दिइन्छ। Nepal Law Commission Rules 7-9, PDF pp. 3-4
• A licence lasts three years and must be renewed before it expires, with the fee the Council sets. A late application adds 25 percent of the renewal fee within 30 days of expiry, or 50 percent from day 31 to day 90. A licence not renewed is cancelled automatically. A quality certificate lasts three years and is not renewed; one taken for Section 10 of the Act must be recertified, for three years, before it expires.इजाजतपत्रको अवधि तीन वर्षको हुन्छ र अवधि सकिनुअगावै परिषद्ले तोकेको दस्तुरसहित नवीकरण गराउनुपर्छ। ढिलो भएमा अवधि सकिएको तीस दिनसम्म नवीकरण दस्तुरको पच्चीस प्रतिशत र एकतीसौँ दिनदेखि नब्बे दिनसम्म पचास प्रतिशत थप दस्तुर लाग्छ। नवीकरण नगरेको इजाजतपत्र स्वतः रद्द हुन्छ। गुणस्तरको प्रमाणपत्र पनि तीन वर्षको हुन्छ र नवीकरण हुँदैन; ऐनको दफा १० को प्रयोजनका लागि लिएको प्रमाणपत्र अवधि सकिनुअगावै पुनः प्रमाणीकरण गराउनुपर्छ, जसको अवधि तीन वर्षको हुन्छ। Nepal Law Commission Rules 12 and 12क, PDF pp. 5-6
• Inspectors must carry an identity card issued by the Office and show it on request. Before entering a factory, workplace, testing site or warehouse, they must tell the applicant or licence holder what they intend to inspect. Samples must be taken in the holder's presence, with a receipt naming the item, quantity and condition. Inspectors may have samples tested at a laboratory recognised by the Council and must report their findings to the Office.कार्यालयले निरीक्षकलाई अनुसूची-४ बमोजिमको परिचयपत्र दिन्छ र निरीक्षकले त्यो साथमा राखी मागेमा देखाउनुपर्छ। उत्पादनस्थल, कार्यशाला, परीक्षणस्थल वा गोदाममा प्रवेश गर्नुअघि के जाँच्न चाहेको हो सो दरखास्तवाला वा इजाजतपत्रवालालाई जानकारी दिनुपर्छ। नमूना निजकै उपस्थितिमा लिनुपर्छ र नाम, परिमाण र अवस्था खुलाई रसिद दिनुपर्छ। परिषद्बाट मान्यताप्राप्त प्रयोगशालामा परीक्षण गराउन सकिन्छ र निरीक्षकले नतिजासहित कार्यालयमा प्रतिवेदन दिनुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 13-14, PDF pp. 6-7
• The Office may suspend or cancel a licence or certificate if the product, process or service does not meet the Nepal Standard, if the mark is used without following the methods in the standard, if the holder breaks the Act, the regulation or the Office's orders, or breaks the licence conditions. The holder must first get 15 days to explain. While suspended, the holder may not use the mark or certificate.उत्पादित पदार्थ, प्रक्रिया वा सेवा नेपाल गुणस्तरअनुरूप नभएमा, नेपाल गुणस्तरमा तोकिएका विधि नअपनाई प्रमाण-चिन्ह वा प्रमाणपत्र प्रयोग गरेमा, ऐन, नियमावली वा कार्यालयको आदेशविपरीत काम गरेमा वा इजाजतपत्रका शर्त पालना नगरेमा कार्यालयले इजाजतपत्र वा प्रमाणपत्र स्थगित वा रद्द गर्न सक्छ। त्यसअघि स्पष्टीकरण पेस गर्न पन्ध्र दिनको म्याद दिनुपर्छ। स्थगित भएको अवधिमा प्रमाण-चिन्ह वा प्रमाणपत्र प्रयोग गर्न पाइँदैन। Nepal Law Commission Rule 16, PDF pp. 7-8

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.