Private Firm Registration Regulation, 2034

What does it do?

• A person registering a private firm for import or export trade must apply to the Department of Commerce, Supply and Consumer Protection; other firms apply to the department concerned. A firm within a province's jurisdiction applies to the body named in that province's law. The application, on the Schedule 1 form, must include the fee and a certified copy of the applicant's Nepali citizenship certificate. The department issues a registration certificate if the application is in order.निकासी पैठारी व्यापारसम्बन्धी प्राइभेट फर्म दर्ता गराउन चाहने व्यक्तिले वाणिज्य, आपूर्ति तथा उपभोक्ता हित संरक्षण विभागमा र अन्य फर्मका लागि सम्बन्धित विभागमा दरखास्त दिनुपर्छ। प्रदेशको अधिकारक्षेत्रभित्र पर्ने फर्मका लागि प्रदेश कानूनले तोकेको निकायमा दरखास्त दिनुपर्छ। अनुसूची-१ को ढाँचामा दिइने दरखास्तसाथ दस्तुर र नेपाली नागरिकताको प्रमाणपत्रको प्रमाणित प्रतिलिपि पेस गर्नुपर्छ। व्यहोरा मनासिब देखिए विभागले दर्ता प्रमाणपत्र दिन्छ। Nepal Law Commission Rules 3, 5 and 6(1), PDF pp. 2-3
• The registration fee depends on the firm's capital: Rs 1,000 up to Rs 10 lakh; Rs 5,000 up to Rs 50 lakh; Rs 10,000 up to Rs 1 crore; Rs 50,000 up to Rs 10 crore; and Rs 75,000 above that. Women, Dalit community members and people from poor households get a 50 percent discount; Dalit and poor applicants must attach a government certificate showing this.दर्ता दस्तुर फर्मको पुँजीअनुसार लाग्छ: दश लाख रुपैयाँसम्म एक हजार, पचास लाखसम्म पाँच हजार, एक करोडसम्म दश हजार, दश करोडसम्म पचास हजार र सोभन्दा बढीमा पचहत्तर हजार रुपैयाँ। महिला, दलित समुदाय र विपन्न वर्गका व्यक्तिलाई दस्तुरमा पचास प्रतिशत छुट हुन्छ; दलित वा विपन्न वर्गले नेपाल सरकारको सम्बन्धित निकायबाट जारी पहिचान प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि पेस गर्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 4 and 5, PDF pp. 2-3
• Registration lasts five years and is renewed for five years at a time. The owner must apply at least 35 days before expiry with a copy of the PAN certificate and proof of the previous year's tax; firms with capital of Rs 50 lakh or more must also attach an audit report and an annual turnover statement. Renewal costs 10 percent of the registration fee, a name change 50 percent, and a certificate copy Rs 300.दर्ता भएको प्राइभेट फर्मको अवधि पाँच वर्षको हुन्छ र नवीकरण पनि पाँच वर्षका लागि हुन्छ। अवधि सकिनुभन्दा ३५ दिनअगावै स्थायी लेखा नम्बर दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि र अघिल्लो आर्थिक वर्षको कर तिरेको निस्सासहित नवीकरणको दरखास्त दिनुपर्छ; पचास लाख रुपैयाँ वा सोभन्दा बढी पुँजी भएका फर्मले लेखापरीक्षण प्रतिवेदन र वार्षिक कारोबारको फाँटवारी पनि पेस गर्नुपर्छ। नवीकरण दस्तुर दर्ता दस्तुरको दश प्रतिशत, प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तीन सय रुपैयाँ र नाम परिवर्तन दस्तुर दर्ता दस्तुरको पचास प्रतिशत हो। Nepal Law Commission Rule 7(1), (2क), (3) and (4), PDF pp. 4-6
• An owner who misses the deadline may apply, giving reasons, within ten years of expiry; the office must decide within 35 days. The renewal fee is doubled for up to three months after expiry, tripled up to one year, four times up to five years and five times up to ten years. If the owner does not apply even within ten years, the department takes action under Section 7ख of the Act to cancel the firm.समयमा नवीकरण गराउन नसकेको फर्मधनीले मनासिब कारण खुलाई अवधि सकिएको दश वर्षभित्र दरखास्त दिन सक्छ र कार्यालयले पैँतीस दिनभित्र नवीकरण गरिदिनुपर्छ। अवधि सकिएको तीन महिनासम्म नवीकरण दस्तुरको दोब्बर, एक वर्षसम्म तेब्बर, पाँच वर्षसम्म चार गुणा र दश वर्षसम्म पाँच गुणा दस्तुर लाग्छ। दश वर्षभित्र पनि दरखास्त नदिए विभागले ऐनको दफा ७ख बमोजिम फर्म खारेज गर्ने कारबाही गर्छ। Nepal Law Commission Rule 7(5)-(6), PDF pp. 6
• Each owner must file an annual turnover statement within 35 days after the fiscal year ends, and display a signboard with the firm's name, address, registration number and date, plus a price list. After giving 15 days to explain, the office may cancel a registration for failure to renew, file statements, cooperate with monitoring or show tax clearance. Unpaid fees are recovered as government dues, and no business may be done in a cancelled firm's name.फर्मधनीले आर्थिक वर्ष सकिएको पैँतीस दिनभित्र वार्षिक कारोबारको फाँटवारी पेस गर्नुपर्छ र फर्मको नाम, ठेगाना, दर्ता नम्बर र मिति खुलेको साइनबोर्ड तथा मूल्य सूची राख्नुपर्छ। तोकिएको अवधिमा नवीकरण नगरेमा, फाँटवारी नबुझाएमा, अनुगमनमा सहयोग नगरेमा, कर चुक्ताको निस्सा नदेखाएमा वा स्वीकृत इजाजतविपरीत काम गरेमा पन्ध्र दिनको सफाइको मौका दिएर कार्यालयले दर्ता खारेज गर्न सक्छ। बाँकी दस्तुर र जरिबाना सरकारी बाँकीसरह असुल हुन्छ र खारेज भएको फर्मको नाममा कारोबार गर्न पाइँदैन। Nepal Law Commission Rules 9क(3)-(7), 9ख(4) and 10क, PDF pp. 9-12

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.