Birth, Death and Other Vital Registration Regulation, 2034

What does it do?

• The person responsible for reporting a birth, death, marriage, divorce or migration must fill in the form for that event (Schedules 2 to 6) and give it to the local registrar's office within the time set by the Act. The forms are free. A birth form asks for documents such as a parent's citizenship certificate and a hospital birth report or proof of the latest vaccination. If the baby has not been named yet, the name can be registered later.जन्म, मृत्यु, विवाह, सम्बन्ध विच्छेद वा बसाइँसराइको सूचना दिने कर्तव्य भएको व्यक्तिले ऐनले तोकेको म्यादभित्र सम्बन्धित घटनाको फाराम (अनुसूची २ देखि ६) भरी स्थानीय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयमा दिनुपर्छ। फाराम निःशुल्क पाइन्छ। जन्मको फारामसाथ बाबु वा आमाको नागरिकताको प्रतिलिपि र अस्पतालको जन्म प्रतिवेदन वा पछिल्लो खोपको प्रमाणजस्ता कागजात चाहिन्छ। बच्चाको नामकरण भइनसकेको भए नाम पछि दर्ता गराउन सकिन्छ। Nepal Law Commission Rule 5(1)-(3), PDF p. 3; Schedule 2 (documents to attach), PDF p. 13
• Once a report is received, the local registrar must enter the event in the register book for that event and give the informant a registration certificate. No fee is charged for any application. If an applicant cannot read or write, the local registrar must write the application as the person dictates and take their thumbprint. Each local registrar's office must send a monthly report to the Registrar's office within the first week of the next month, and the Registrar's office must keep up-to-date records.सूचना प्राप्त भएपछि स्थानीय पञ्जिकाधिकारीले सम्बन्धित घटनाको दर्ता किताबमा दर्ता गरी सूचकलाई दर्ताको प्रमाणपत्र दिनुपर्छ। कुनै पनि निवेदन दिँदा दस्तुर लाग्दैन। निवेदक लेखपढ गर्न नजान्ने भए स्थानीय पञ्जिकाधिकारीले निजले भनेबमोजिम लेखी ल्याप्चे सहीछाप गराउनुपर्छ। स्थानीय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयले अर्को महिनाको पहिलो हप्ताभित्र व्यक्तिगत घटना दर्ताको मासिक विवरण पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयमा पठाउनुपर्छ र पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयले अद्यावधिक अभिलेख राख्नुपर्छ। Nepal Law Commission Rules 6, 7, 12(1)-(2), 13 and 14, PDF pp. 3-6
• A lost or destroyed certificate can be replaced by applying to the local registrar, for a fee of Rs 5. Correcting a registered detail or changing a registered name needs an application giving the reason with the certificate attached, and the Registrar's permission; each costs Rs 1. Inspecting a register book costs Rs 1. Apart from fines under Section 13 of the Act, the fees go into the village development committee or municipality fund and are spent on registration work.दर्ताको प्रमाणपत्र हराएमा वा नष्ट भएमा स्थानीय पञ्जिकाधिकारीको कार्यालयमा निवेदन दिई पाँच रुपैयाँ दस्तुर तिरेर नक्कल लिन सकिन्छ। दर्ता भइसकेको विवरण सच्याउन वा नाम फेर्न कारण खोली प्रमाणपत्रसहित निवेदन दिनुपर्छ र पञ्जिकाधिकारीको अनुमति लिइन्छ; प्रत्येकको दस्तुर एक रुपैयाँ लाग्छ। दर्ता किताब निरीक्षण गर्न एक रुपैयाँ दस्तुर लाग्छ। ऐनको दफा १३ बमोजिमको जरिबानाबाहेक दस्तुर र अन्य रकम सम्बन्धित गाउँ विकास समिति वा नगरपालिकाको कोषमा जम्मा गरी व्यक्तिगत घटना दर्तासम्बन्धी काममा खर्च गरिन्छ। Nepal Law Commission Rules 8, 9, 10(4)-(5), 11 and 11A, PDF pp. 4-5
• The Registrar directs local registrars, acts on complaints that a local registrar delayed registration or a certificate or needlessly kept an informant waiting, and prepares an annual report for the government. Rule 39(1) of the National Identity Card and Registration Regulation, 2077 repealed this Regulation, and work done under it counts as done under the 2077 Regulation. The points above describe this Regulation as it stood before repeal.पञ्जिकाधिकारीले स्थानीय पञ्जिकाधिकारीलाई निर्देशन दिन्छ, समयमा दर्ता नगरेको वा प्रमाणपत्र नदिई सूचकलाई अनावश्यक रूपमा झुलाएको उजुरीमा कारबाही गर्छ र नेपाल सरकारमा वार्षिक प्रतिवेदन पेस गर्छ। राष्ट्रिय परिचयपत्र तथा पञ्जीकरण नियमावली, २०७७ को नियम ३९(१) ले यो नियमावली खारेज गरेको छ र यस बमोजिम भए गरेका काम कारबाही सोही नियमावलीबमोजिम भए गरेको मानिन्छ। माथिका बुँदाले खारेज हुनुअघिको व्यवस्था बताउँछन्। Nepal Law Commission · Nepal Law Commission Rule 3(क)-(ख), (च), PDF pp. 1-2; National Identity Card and Registration Regulation, 2077, Rule 39(1)-(2), PDF p. 25

Gaps, loopholes and improvement ideas

None documented in the official reports we have reviewed so far.

Where does it conflict with other laws?

No conflict with another law is documented in the sources we have reviewed so far.